数字化档案馆和电子文件档案馆到底什么区别?

发布时间:2018-07-04 阅读量:235

大数据发展愈演愈烈,对信息化办公的需求也越来越旺,档案数字化、电子化也是如此。但,业界都在说要进行档案数字化处理或者电子化办公,但是否有真正了解他们二者的区别呢?

档案数字化

其实数字化处理和电子化办公也就是对数字化档案馆和电子文件档案馆的建立,虽然,都是有利于办公效率的提升,但是他们的本质却是大大的不同哦!下面小编为大家简要解释一下。

数字化档案馆是指对一些纸质档案进行数字化,使其的存储载体发生变化,由纸质的档案变为数字档案。这项工作更多的针对以前积压下来的很多传统纸质文档进行数字化加工、备份和管理运用。既保护了纸质的档案资料,也让其得到了更有效的利用。

电子文件档案馆则是指这些文件的形成初期就是以电子的形式存在的,没有纸质实体,其以后的利用和归档都是电子形式,直接进行数字化操作。这项工作是新兴的,能更简单有效的让办公更环保更高效。

所以,两项工作的出发点都是不一样的,但是其目的却是一样的,都是为了更好的提高办公效率、更环保,让档案数据得到更加有效的利用。

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